Voor zorgorganisaties
Externe ondersteuning bij dossierbeheer, beschikkingbewaking, administratieve controles en rapportages — afgestemd op de organisatie en het zorgaanbod.
Bekijk zakelijke dienstverleningONAFHANKELIJKE ZORGADMINISTRATIEProfessioneel cliëntbeheer.
Professioneel cliëntbeheer.
Voor iedere zorgfase.
Meer overzicht in cliëntdossiers, beschikkingen en administratieve zorgprocessen. Helvia ondersteunt zorgorganisaties én particulieren met een gestructureerde aanpak.
Zorgvuldige administratie Heldere afspraken
ONDERSTEUNING BINNEN
OuderenzorgGehandicaptenzorgThuiszorgWmo & WlzJeugdhulp
VOOR WIE
Twee doelgroepen. Eén duidelijke werkwijze.
Of je nu verantwoordelijk bent voor een zorgorganisatie of je persoonlijke zorgadministratie wilt ordenen: Helvia helpt administratieve processen beter beheersbaar te maken.
Voor particulieren
Hulp bij het structureren van pgb-documenten, zorgadministratie en relevante correspondentie, met aandacht voor begrijpelijkheid en eigen regie.
Bekijk particuliere ondersteuningONZE EXPERTISE
Alles wat je administratie verder brengt.
Een overzichtelijk aanbod voor de dagelijkse administratieve praktijk.
Cliëntadministratie
Administratieve registratie, dossieroverzicht en structurele opvolging van cliëntprocessen.
Meer informatieBeschikkingbewaking
Signalering van belangrijke einddata en administratieve termijnen.
Meer informatieDossiercontrole
Controle op volledigheid van afgesproken administratieve documenten.
Meer informatiePgb-ondersteuning
Hulp bij het organiseren van pgb-documentatie en administratieve overzichten.
Meer informatieHELVIA WERKWIJZE
01InventariserenHeldere uitgangssituatie
02StructurerenPraktische procesafspraken
03BewakenTijdige signalering
04RapporterenTransparante terugkoppeling
EEN ZORGVULDIGE AANPAK
Van administratieve vraag naar helder overzicht.
We beginnen met luisteren en afbakenen. Daarna maken we duidelijke afspraken over de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en verwerking van gegevens.
- Afgestemd op de specifieke administratieve behoefte
- Duidelijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden
- Overzichtelijke opleveringen en evaluatiemomenten
KENNISMAKEN
Laagdrempelig beginnen, zorgvuldig samenwerken.
Voor organisaties die onze aanpak willen leren kennen, bieden wij een afgebakende startpilot.
HELVIA STARTPILOT
Een heldere eerste stap.
Een afgebakende opdracht met een inventarisatie, administratieve dossiercontroles, een actielijst en een overzichtelijke eindrapportage.
30 dagenMax. 10 dossiersMax. 6 uitvoeringsuren
Introductietarief€495excl. btwBekijk de startpilot
VEELGESTELDE VRAGEN
Duidelijkheid voordat we starten.
Helvia is een administratieve dienstverlener in oprichting. We maken vooraf afspraken over de reikwijdte en verantwoordelijkheden van elke opdracht.
Stel je vraagVerleent Helvia zelf zorg?
Nee. Helvia richt zich op administratieve en organisatorische ondersteuning en neemt geen medische of behandelinhoudelijke beslissingen.
Voor welke zorgsectoren werkt Helvia?
Onder andere ouderenzorg, gehandicaptenzorg, thuiszorg, Wmo, Wlz, dagbesteding, begeleid wonen en jeugdhulp.
Is ondersteuning ook voor particulieren beschikbaar?
Ja. Helvia ontwikkelt administratieve ondersteuning voor cliënten, budgethouders en bevoegde vertegenwoordigers.
Kan ik direct een samenwerking aanvragen?
Je kunt vrijblijvend contact opnemen. De daadwerkelijke uitvoering volgt na passende contractering, privacyafspraken en een veilige gegevensverwerking.